In der heutigen digitalen Ära ist Know How bezüglich Datenschutz und Datensicherheit von entscheidender Bedeutung, besonders für Führungskräfte in der Schweiz. Der Einsatz von AI gestützten Technologien wie Microsoft Copilot kann erhebliche Vorteile bieten, aber auch Herausforderungen mit sich bringen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die Sicherheitsaspekte beim Einsatz von Microsoft Copilot und bieten wertvolle Einblicke und praktische Tipps für Schweizer Führungskräfte.
Wo werden die Daten von Copilot gespeichert?
Die Speicherung und der Umgang mit Daten sind wesentliche Faktoren, wenn es um den Einsatz von Microsoft Copilot geht. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über den Prozess und zeigt, wo die Daten jeweils gespeichert sind
Prozess- schritt | Beschreibung | Datenstandort |
|---|---|---|
Eingabe- aufforderung | Der Benutzer gibt eine Anfrage oder Befehl an Copilot ein. | Innerhalb des Tenants |
Pre- Processing | Die Informationen aus der Anfrage werden an Microsoft Graph geleitet, um relevante Daten basierend auf den Berechtigungen des Benutzers zu sammeln. | Innerhalb des Tenants |
Daten sammeln | Microsoft Graph sammelt alle relevanten Informationen zum gestellten Thema oder zur Aufgabe basierend auf den Berechtigungen des Benutzers. | Innerhalb des Tenants |
Übermittlung an LLM | Die gesammelten Informationen werden an das Large-Language-Modell (LLM) gesendet, um eine Antwort zu generieren. | Außerhalb des Tenants (Eigenständi- ger Tenant von Microsoft) |
Antwortgenerierung | Das LLM erstellt eine Antwort basierend auf den bereitgestellten Informationen. | Außerhalb des Tenants (Eigenständi- ger Tenant von Microsoft) |
Post- Processing | Die generierte Antwort wird nicht sofort an den Benutzer gesendet, sondern durchläuft einen Nachbearbeitungsprozess, der weitere Grounding-Aufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Prüfungen sowie Sicherheits- und Compliance-Checks umfasst. | Innerhalb des Tenants |
Endgültige Antwort | Nach erfolgreicher Prüfung und Validierung wird die Antwort an die entsprechende Microsoft-App zurückgesendet, entweder als Text oder Datei. | Innerhalb des Tenants |
Kontinuierliche Iteration | Der gesamte Prozess läuft iterativ ab, wobei ständig Anfragen gesendet und überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Daten innerhalb der Microsoft 365 Trust Boundary verbleiben. | Innerhalb des Tenants |
Dieser detaillierte Überblick hilft Ihnen zu verstehen, wie und wo Ihre Daten während der Nutzung von Microsoft Copilot gespeichert und verarbeitet werden. Weiterführende Informationen finden Sie hier: Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot for Microsoft 365
Wie sicher ist Copilot?
Die Sicherheit von Microsoft Copilot basiert auf mehreren Schutzmechanismen und der Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien. Hier sind einige der wesentlichen Sicherheitsaspekte:
Datenschutz und Compliance: Microsoft Copilot wurde entwickelt, um strenge Datenschutz- und Compliance-Standards einzuhalten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in der Schweizer Industrie, die hohe Anforderungen an den Datenschutz haben. Mehr Informationen finden Sie hier: Microsoft Trust Center
Verantwortungsvolle KI-Prüfungen: Bevor Antworten an den Benutzer zurückgesendet werden, durchläuft die generierte Antwort mehrere Sicherheits- und Compliance-Checks, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Daten offengelegt werden. Diese Prüfungen werden durch Technologien wie den AI Fairness Checklist und Responsible AI Dashboard unterstützt. Weitere Details dazu finden Sie hier: Responsible AI at Microsoft
Sicherheits- und Überwachungssysteme: Microsoft Copilot nutzt fortschrittliche Sicherheits- und Überwachungssysteme, um potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und abzuwehren. Hierzu zählen Technologien wie Microsoft Defender for Cloud und Azure Security Center. Mehr Informationen finden Sie hier: Microsoft Defender for Cloud und Azure Security Center
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft auch mit Ihrem Angebot Microsoft Copilot verschiedene Sicherheitsmassnahmen getroffen. Ob Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, ist unter anderem auch von der Implementierung abhängig.
Was kann man mit Microsoft Copilot machen?
Microsoft Copilot bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Hier sind einige der wichtigsten Anwendungsbereiche:
Automatisierung von Routineaufgaben
Microsoft Copilot kann repetitive Aufgaben wie die Erstellung und Verteilung von Produktionsplänen automatisieren. Früher mussten Mitarbeiter diese Pläne manuell erstellen. Mit Microsoft Copilot werden die Produktionsdaten analysiert und der Plan automatisch erstellt und verteilt.
Datenanalyse und Berichterstellung
In der Fertigungsindustrie werden grosse Mengen an Produktions- und Qualitätsdaten generiert. Microsoft Copilot kann diese Daten analysieren und detaillierte Berichte erstellen. So können Engpässe erkannt und Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz ergriffen werden. Die Berichte helfen auch dabei, sicherzustellen, dass alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Microsoft Copilot bietet in Echtzeit Einblicke und Empfehlungen für die Führungskräfte. Ein Schweizer CEO berichtete, wie Copilot half, die Produktionszeiten zu verkürzen und die Qualität der Produkte zu verbessern.
Das volle Potenzial von Microsoft Copilot und Ihren Daten sicher nutzen
Microsoft Copilot bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen, insbesondere im Bereich der Automatisierung und Datenanalyse. Es ist jedoch entscheidend, die Sicherheitsaspekte zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Als Führungskraft in der Schweizer Industrie sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und die Datenschutzrichtlinien einhalten.
Kontaktieren Sie uns für den sicheren Einsatz von AI basierten Technologien bei Ihnen. Unser Team bei nevolvis steht bereit, um Ihnen zu helfen, Microsoft Copilot sicher und effektiv in Ihrem Unternehmen zu implementieren.
Autor: P. Schenker
Datum: 7.6.2024
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